iusta Features –
Alles, was moderne Kanzleien benötigen

Automatisieren Sie Ihre Kanzleiabläufe.

Mit den iusta Workflows automatisieren Sie wiederkehrende Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, die heute noch viel Zeit kosten.

Ob Mandatsanlage, Dokumentenerstellung, E-Mail-Kommunikation oder interne Aufgabenverwaltung – Prozesse laufen im Hintergrund zuverlässig und standardisiert ab.

Was Workflows für Ihr Kanzleiteam tun:

• Weniger Routinearbeit – Standardprozesse wie das automatische Versenden von E-Mails, das Erstellen von Vollmachten oder das Weitergeben von Aufgaben laufen ohne manuelles Zutun.
• Mehr Struktur & Kontrolle – Erinnerungen, Status-Updates, Prüfroutinen (z. B. Aktenvollständigkeit) und Frist-Hinweise sorgen dafür, dass nichts übersehen wird – ohne zusätzliche To-dos.
• Saubere Abläufe ohne Medienbrüche – Workflows verbinden sich nahtlos mit Gmail, Outlook oder beA. Dadurch laufen viele organisatorische Schritte automatisch durch.
• Entlastung für ReFas und Mitarbeitende – Administrative Tätigkeiten lassen sich verschlanken – so bleibt mehr Zeit für die Mandant:innenbetreuung und die Zusammenarbeit mit den Anwält:innen.
• Volle Flexibilität – Alle Prozesse können per Drag & Drop gebaut, angepasst und beliebig oft genutzt werden – ohne Begrenzungen.

Das Ergebnis:

Weniger manueller Aufwand, weniger Fehler, mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten – und ein Kanzleibetrieb, der reibungslos läuft.

Digitale Formulare per Drag & Drop erstellen.

Mit dem iusta Form Builder erstellen Sie digitale Formulare im Handumdrehen.

Per Drag & Drop gestalten Sie Eingabefelder, Checkboxen und Dropdowns – genau so, wie Sie sie benötigen.

Formulare lassen sich online ausfüllen, versenden und mit digitaler Signatur abschließen.

Das spart Papier, beschleunigt Prozesse und sorgt für fehlerfreie Datenerfassung.

Natürlich mit eigenem Branding und nahtloser Integration in Ihre Arbeitsabläufe.

Integrieren Sie beA in Ihre Arbeitsabläufe

iusta ist direkt mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) verbunden.

Nachrichten werden automatisch importiert, verarbeitet und der passenden Akte zugeordnet – ohne manuelles Hochladen oder Formatieren.

So wird Ihr Posteingang endlich zentral, digital und zeitsparend.

Bearbeiten ohne Umwege

Mit der integrierten PDF-Werkbank bearbeiten Sie Dokumente direkt in iusta – ohne zusätzliche Software.

Dateien zusammenführen, kommentieren, anpassen oder für den Versand vorbereiten – alles im Browser.

Das spart Zeit, reduziert Medienbrüche und sorgt für eine saubere, strukturierte Aktenführung.

Alles vernetzt

iusta verbindet Ihre Kanzlei mit den wichtigsten Tools – automatisch und sicher.

Dank vorinstallierter Schnittstellen und REST-APIs läuft der Datenaustausch reibungslos.

Unterstützte Integrationen:

• AdvoAssist – Terminsvertretung
• beA – elektronischer Rechtsverkehr
• LetterXpress – Briefversand
• Lexware Office – Rechnungen & Buchhaltung
• Litigation Forum – Terminsvertretung
• Bird – SMS & WhatsApp-Kommunikation
• NextCloud – Datenspeicher
• SendGrid – E-Mail-Marketing
• SFTP – sichere Datenübertragung
• Weitere – dank flexiblem „Webhook-Baustein"

Ihre Daten bleiben DSGVO-konform in europäischen Rechenzentren gespeichert – sicher, skalierbar, jederzeit erreichbar.

Transparenz für Ihre Mandant:innen

Endlich weniger Rückfragen und mehr Transparenz.

Das Mandatsportal ermöglicht es Ihren Mandant:innen, jederzeit selbst den aktuellen Stand ihres Falls einzusehen – sicher und DSGVO-konform.

Was Ihre Mandant:innen sehen:

• Timeline – Fortschritt, Meilensteine und nächste Schritte im Verfahren
• Dokumente – Direkter Zugriff auf Unterlagen, mit Statusanzeige und Download-Funktion
• Meine Aufgaben – Offene und abgeschlossene Aufgaben im Überblick

So stärken Sie das Vertrauen Ihrer Mandant:innen und reduzieren „Sachstandsanfragen" auf ein Minimum.

Automatisiert & fehlerfrei

Mit iusta erledigen Sie die Abrechnung schnell und korrekt – automatisch durch Workflows oder per Klick.

Ein integrierter RVG-Rechner, Kostenverfolgung und Reporting sorgen für Transparenz und Effizienz.

Vom Rechnungsentwurf bis zum Versand: alles digital, alles nachvollziehbar.

Intelligente Dokumentenerkennung

Die iusta DocumentAI versteht juristische Dokumente.

Sie liest, klassifiziert und strukturiert eingehende Schriftstücke automatisch – auch bei schlechter Scanqualität.

Dank OCR-Technologie werden Textinhalte zuverlässig erkannt.

Anschließend analysiert das KI-Modell das Dokument, weist es der passenden Akte zu und extrahiert relevante Informationen wie Aktenzeichen oder Termine.

So entstehen aus unstrukturierten PDFs wertvolle, strukturierte Daten – und Ihre Prozesse laufen automatisiert weiter.